Why Web conferencing - Online Meetings? Proč webové konference - Online setkání?

Online meeting software exists for many reasons, everyone typically has one particular reason as to why they choose online meetings. Online schůze software existuje mnoho důvodů, každý má typicky jeden konkrétní důvod, proč si vybrat online schůzek. Most that I know love it once they try it. Most, že vím, že láska je jednou zkusit. There is a learning curve but many of the online services are now very user friendly and easy to get started with. Je křivku učení, ale mnohé z online služeb, jsou nyní velmi uživatelsky přívětivý a snadno začít používat.

Here is Top 10 reasons to use online meetings. Zde je 10 nejlepších důvodů používat online schůzek.

10. 10. Everyone is Doing It! Každý je Doing It!
Okay, maybe not everyone, and this is not the best reason - that is why it is number 10. Dobře, možná ne všichni, a to není nejlepší důvod - to je důvod, proč je číslo 10. However there is some merit in the fact that more and more people are familiar with online meetings and more likely to accept and participate. Nicméně existují určité zásluhy v tom, že stále více a více lidí, jsou obeznámeni s online schůzek a větší pravděpodobnost přijetí a účasti.

9. 9. Ease of Use Snadnost použití
Using an online meeting service means that you only have to learn that one system and it is the same no matter where you are or what computer you use. Pomocí on-line setkání služby znamená, že se jen naučit se, že jeden systém, a je stejné bez ohledu na to, kde jste nebo co počítač používáte. Presenting in person typically means that you are presenting with an unfamiliar computer, a projector, you may need to hook up external speakers, obtain power, all the issues of setting up a live presentation or training session in a foreign environment. Představí osobně obvykle znamená, že jste se představí s neinformováni počítač, projektor, budete zřejmě muset připojit externí reproduktory, získat moc, o všech otázkách, o zřízení živé prezentace či školení v cizím prostředí. Using an online meeting is the same every time and eliminates the frustrations. Pomocí on-line setkání je pokaždé stejný a eliminuje frustrace.

8. 8. Multiple Presentations Vícenásobná Prezentace
An easy way to have multiple presentations or training sessions in one day is to provide online meetings. Snadný způsob, jak mít více prezentací či školení v jeden den je poskytnout online schůzek. Simply set up multiple meetings and once you are finished with one you can simply logout and login to the next. Stačí nastavit několik schůzek, a když budete spokojeni s jedním si můžete jednoduše odhlásit a přihlásit do dalšího. No one has to travel and there is little to no setup or tear down after each presentation. Nikdo se na cestu a tam je málo k žádné nastavení nebo strhnout po každé prezentaci. You also do not have to leave your location, essentially your desk. Můžete také nemusí opustit svou polohu, v podstatě vaším stolem.

7. 7. Greater Participant Attention Účastník větší pozor
Most individuals are less distracted when they are in their own office or home, in front of their own computer, and watching a presentation or training session. Většina jedinců je méně nepozorný, jsou-li ve vlastní kanceláři nebo doma, před svými vlastními počítači a sledovat prezentaci nebo školení. They are more likely to have the comforts they are used to, their chair, computer, coffee mug, attire and therefore less distracted and more able to retain the information they are exposed to. Mají větší pravděpodobnost, že se těší na jakou jsou zvyklí, jejich židle, počítač, hrnek kávy, oblečení, a proto méně nepozorný a mít možnost ponechat si informace, které jsou vystaveny.

6. 6. Better Interactivity and Participation Lepší Interaktivnost a Účast
In a live meeting you have to give up control of your computer and physically move people around in the room. V živé setkání musíte vzdát kontroly počítače a fyzicky pohybovat kolem lidí v místnosti. Someone not familiar with your computer may not know where to find what they need. Někdo nezná počítače nemusí vědět, kde najít to, co potřebujete. However with an online meeting you can pass the control to other meeting participants and they can control your desktop with their computer and try what was just described for hands on training or present to everyone else as well. Nicméně s online setkání můžete projít kontrolou na další setkání účastníků a mohou kontrolní ploše s jejich počítač a zkuste to, co bylo popsáno jen za ruce na školení nebo předloží každý jiný stejně.

5. 5. Recordable Recordable
You can record your presentations or training sessions as they take place. Můžete nahrávat vaše prezentace a školení, které proběhne. Of course you can edit later if you like. Samozřejmě můžete upravit později, pokud budete chtít. Both audio and video may be recorded. Oba audio a video mohou být zaznamenány. You can then send to those you presented to if they would like to watch again or send to others that were unable to attend. Pak můžete posílat na ty vám předložen, pokud chcete sledovat, nebo znovu odeslat na jiné, aby se nemohli zúčastnit. Your best online training sessions could be provided to others and alleviate the need for a live meeting all together. Váš nejlepší online školení by mohly být poskytnuty na ostatní a zmírnit potřebu živé setkání dohromady.

4. 4. Most Efficient Nejefektivnější
When presenting or providing a training session to individuals at various companies or locations, it is easier to invite everyone to an online meeting instead of arranging for multiple people to meet at one location. Při představení nebo poskytování školení pro jednotlivce z různých firem, nebo lokalit, je snadnější zvát každého on-line schůze místo pořádání pro více lidí se schází v jedné lokalitě. It is also less ackward when the participants do not know each other, arrive late, sit near someone they do not know etc. Je také méně trapné, pokud se účastníci neznají navzájem, přijet pozdě, posedět u někoho, neboť nevědí, atd.

3. 3. Easy to Host Large Meetings Snadné Host Velká Zasedání
It is rare, for most companies today, to have a physical space that can hold all the employees or all the participants of a large event such as a corporate meeting. Je to vzácné, pro většinu firem dnes mít fyzický prostor, který pojme všechny zaměstnance nebo všechny účastníky velké akce, jako jsou firemní setkání. Having an online meeting eliminates the necessity for a large physical space or the renting of one. S on-line setkání eliminuje nutnost velkého fyzického prostoru, nebo pronájem jednoho.

2. 2. Time Saver Čas Saver
The typical meeting, if anyone has to travel, can be an incredible time waste. Typické schůzky, pokud někdo cestovat, může být neuvěřitelný čas odpadů. Not only can travel time be eliminated but also the time to set up a meeting room such as plugging in a computer to a projector (which always causes problems). Nejenže mohou cestovat čas být odstraněna, ale i čas na zřízení zasedací místnosti jako připojováním počítače do projektoru (které vždy působí problémy). The amount of time saved eliminating travel and setup is invaluable. Množství času zachránil odstranění cestovat a nastavení je neocenitelná.

1. 1. Cheapest Nejlevnější
Clearly without a doubt the monthly price of an online meeting service pays for itself if you only hold one meeting per month. Jasně bezesporu měsíční ceny on-line setkání služby platí sám za sebe, pokud budete držet pouze jedna schůze za měsíc. The fact that no one has to travel saves money. Skutečnost, že nikdo nemá na cestovní šetří peníze. A $50 a month service cost is obviously much cheaper than travel expenses. A $ 50 za měsíc, cena služby je samozřejmě mnohem levnější než cestovních výdajů.

….. ... .. Jignesh Dodiya Jignesh Dodiya